next-pm ZT GmbH, Spiegelgasse 10/5, 1010 Wien
+43 1 512 36 66, www.next-pm.at
+43 1 512 36 66, www.next-pm.at
Value-based management includes the holistic approach to a building during all stages of the life cycle.
Wir begleiten Sie zuverlässig von der Projektentwicklung bis zur Inbetriebnahme des Objektes.
Die Nutzungsphase ist die entscheidende Phase im Leben einer Immobilie: Ein Gebäude, das die sich wandelnden Nutzungsanforderungen über einen langen Zeitraum erfüllen kann, garantiert eine hohe Wertschöpfung.
Bei allem Bemühen um Nachhaltigkeit und Nutzungsflexibilität in der Gebäudekonzeption bleiben Anpassungen an geänderte Rahmenbedingungen (Umwelt, Wirtschaft, Technik, Gesellschaft) unausweichlich.
Der Anstoß für die Veränderung der Bausubstanz kann aus neuen Ideen zur Nutzung, aus einem geänderten Bedarf, aus der Notwendigkeit zur Sanierung und aus wirtschaftlichen, aber auch aus ästhetischen Gründen entstehen.
Wir offerieren Ihnen unser Know-How, damit Sie die Chance, die ein Redevelopment Ihrer Immobilie bedeutet, gezielt nutzen.
Unser Leistungsangebot für die Initiierung eines Redevelopment-Projektes beschreiben wir im Leistungsbereich “Projektentwicklung”.
Project Lead and Project Control are both institutional components of Project Management. The staff unit of the client with decision-making and enforcement authority is called project management, and the advisory staff unit without decision-making authority is called project control.
Project Lead + Project Control = Project Management
Project management covers all project phases, from project development to commissioning.
Project lead is the term used to describe the client’s organizational unit created for the duration of a project, which is responsible for structuring, controlling and monitoring the project on the client side.
Since the project leader is responsible for the client’s functions, he needs decision-making powers (authorizations).
We take over the services of the client’s project management with the appropriate authorization.
In this function, we structure, control and monitor your entire construction project as the organizational unit responsible for the project, which is equipped with decision-making, instruction and enforcement powers
Project control is defined (in the sense of HO-PS and AHO) as the assumption of “delegable client functions”, such as creating and coordinating the program for the entire project, setting up and monitoring organization, schedule and payment plans in relation to the project and project participants, as well as providing the client with ongoing information on project execution and timely decisions by the client.
The project control is a neutral and independent project organization unit, which takes over client functions in economic, legal and technical aspects, in order to ensure a project success in the comprehensive sense.
As a project management company, we take over extensive consulting, organization, coordination, control and documentation services.
In the sense of a life cycle-oriented project thinking, additional requirements are placed on project control. We responsibly manage your project with a view to the overall process (planning – financing – procurement – execution – operation), especially at the critical interfaces and transfer points.
Cost planning and control is one of the most sensitive tasks.
Target/actual comparisons, coordination with schedules and coordination with change and risk management are the important basic services for cost planning and control.
We monitor compliance with cost specifications and document target/actual deviations.
Based on this, we develop action strategies to minimize the effects of cost risks on the overall construction project.
Life-cycle oriented project management requires additional cost planning instruments for the planning and construction phase (construction period financing), as well as for the operation and maintenance phase (out-of-pocket financing).
In the life cycle, it is no longer only the construction costs that are decisive, but above all the costs of building use:
Life cycle costs = construction costs + follow-up costs
The forward-looking scheduling as well as its control during the project are core components of a successful project implementation. Among other things, it helps in the early detection of disruptive events.
Schedule planning and control is always cost-effective and thus a central project control instrument.
We develop customized schedules for the planning, awarding and execution phases in accordance with the project goals and planning specifications you have set.
During the project realization we monitor the keeping of the time schedule. We document target/actual deviations and develop solutions in case of disruptions to the process.
Based on this, we develop activity strategies for minimizing the effects of disruptions and claims due to the occurred schedule deviations.
The quality of the project organization is an important success factor for the project implementation.
For the execution of a construction project, standard procedures are developed and visualized within the context of the structural and process organization. For this purpose, already finished construction projects are analyzed and the knowledge gained is transferred to the specific situation.
We advise you with foresight and develop the most suitable form of handling for your building project from various project organization models. In doing so, we focus on your individual client interests and determine possible risk potentials.
We combine the services required for project management into service packages according to work-sharing and strategic aspects. This enables us to define the interfaces between the individual service providers in the project in detail.
During the joint formulation of organization charts and flow charts, we make project processes visible and understandable, so that you can react to problem points at an early stage.
The Supervising Control (secondary project control according to HO-BK) is an independent control authority in the development, planning and execution of a construction project in the sense of a professional four-eyes principle.
The Supervising Control checks all project data continuously, directly and during the course of the project, detects deviations from the specified values without delay and notifies the client of these in the form of periodic reports and occasion-related comments.
We are available to you as an external Supervising Control as an additional level of consideration and consultation and ensure that the four-eye principle is observed.
Our primary goal is to inform you, the client, about possible undesirable developments and deviations from the goals at an early stage. The risk potential for you will be minimized accordingly. The depth of the audits corresponds to the risks.
The documents to be audited range from contracts, planning documents and bills of quantities, to cost and schedule control, to project documentation.
Identifying opportunities or risks in good time prevents delays, cost increases or years of legal disputes.
At the beginning of a project, a risk analysis and evaluation is carried out together with the client, which is regularly updated during the course of the project in order to detect deviations at an early stage.
The opportunity and risk management extends across all areas and through all project phases from project development to the subsequent operation of the building.
We specifically evaluate risk-critical fields or processes, develop appropriate measures and strategies and, if necessary, implement them directly for you.
With our opportunity and risk management, we identify possible risks at an early stage and present them graphically as a risk portfolio.
Your investment in solid risk and opportunity management ensures that you have the necessary alternatives for your decision-making processes.
The consistent implementation of opportunity management releases financial resources at an early stage that would otherwise be tied up as risk provisions in the construction project.
Contract management is designed to prevent disruptions from disputes in advance. Arguments and aspects for the negotiations are pointed out and kept ready.
Claim management ensures that unjustified additional claims from contractual partners are fended off and justified claims of the client are enforced.
We offer you independent contract review and claim management for the defense against unjustified claims and enforcement of your justified claims, as well as support in all further negotiations, including the conduct of correspondence relevant to the construction contract, including supplement management.
We analyze the contract points for you and identify the processes that are suitable for strategic claims. At an early stage, we collect negotiation points with you and together we develop possible claim or anti-claim strategies.
In the course of counterclaim management, we track the damages caused by delay and performance by the contractor and file the corresponding claims for damages on your behalf.
Sustainability is a key term in the modern real estate industry. And an attitude: it is not enough to manage partial aspects, it is rather necessary to live sustainability.
The basis for sustainable buildings is created in project development. In this phase, the sustainability goals are defined and the technical implementation strategies for meeting specific sustainability criteria are developed.
The overall consideration of the life cycle leads to considerable advantages for the client.
From the very beginning of the project, we ensure that all project participants meet the agreed targets. In the overall process (from requirements to operation) we make sure that all specifications are implemented optimally and that the architects and specialist planners involved work out an economical overall solution without conflict.
We are convinced that good architecture is an essential prerequisite for real sustainability. We support you in selecting and implementing the most suitable planning for your building project (see our services for > Competition Management). We make architecture happen.
Project development ranges from the initial project idea to the investment decision. The life cycle should be the central starting point for project development.
Die Erhebung und Bewertung der Projektgrundlagen bilden die solide Basis für die Definition der technischen, terminlichen und budgetären Projektparameter und erhöht die Aussichten auf nützlichere und nachhaltigere Ergebnisse.
Unter Lebenszyklus-Gesichtspunkten müssen auch Aspekte wie z. B. Identität, Qualität, Produktivität, Gestaltung, Flexibilität, Effizienz der Arbeitsprozesse, Nutzerzufriedenheit berücksichtigt werden.
Wir erheben für Sie sämtliche Unterlagen, klären mit Ihnen die Aufgabenstellung, den Planungs- und Projektumfang, inwieweit Fachplaner oder Sonderfachleute einzubeziehen sind, die Aufgabenverteilung, die Durchführung und die Dokumentation, sowie alle weiteren projektrelevanten Aspekte.
Anhand der Ergebnisse definieren wir mit Ihnen die weitere Projektplanung und Projektumsetzung.
Die Bestandsanalyse ist ein Instrument, um die bestehende Bausubstanz „berechenbar“ zu machen.
Bei Bau-Erneuerungsmaßnahmen muss jeder Planung eine ausreichende Ergründung der bestehenden Substanz vorausgehen, andernfalls führen altbauimmanente Risiken zu abweichenden Ergebnissen von den definierten Projektzielen.
Wir erstellen für Sie technische Bestandsanalysen zur objektiven Beurteilungen der Bausubstanz Ihres Objektes.
Ziel dieser Analysen ist die Herausarbeitung von entscheidungsrelevanten Faktoren, um für Sie die Risiken komplexer Projekte kalkulierbar zu machen, aber auch die notwendige Basis für weitere Planungen zu schaffen.
Als Resultat bieten wir Ihnen einen grundlegenden Überblick über den Zustand Ihres Objektes. Entsprechende Kennwerte, Flächenaufstellungen und eine professionelle Dokumentation runden unser Leistungsbild ab.
Due Diligence bezeichnet eine mit „gebotener Sorgfalt“ durchgeführte Risikoprüfung.
Due-Diligence-Prüfungen (sinngemäß übersetzt als „im Verkehr erforderliche Sorgfalt“) analysieren Stärken und Schwächen des Objekts sowie die entsprechenden Risiken und spielen eine wichtige Rolle bei der Wertfindung des Objektes.
Wir erstellen für Sie eine Due Diligence. Damit erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Zustand des Bauwerks. Dies schließt die Erfassung des Instandhaltungsbedarfes, die Bewertung der Höhe der Betriebskosten sowie Vorschläge zur Betriebskostenoptimierung ein.
Darüber hinaus prüfen wir die vorhandenen Sicherheitseinrichtungen – beispielsweise Brandschutz – auf Konformität mit den gültigen Anforderungen und Gesetzmäßigkeiten. Gegebenenfalls werden Risiken aufgezeigt und Verbesserungsvorschläge gemacht. Des Weiteren wird die bau- und genehmigungsrechtliche Situation des Bauwerks bewertet und dokumentiert.
Schließlich geben wir Ihnen Empfehlungen zur Wertsteigerung der Immobilie, insbesondere in den Bereichen der Modernisierung, aber auch der Erweiterungsmöglichkeiten im Abgleich mit den Bebauungsbestimmungen.
Machbarkeitsstudien werden zur Klärung wesentlicher Projektparameter, zur Auslotung von standort- und projektspezifischen Entwicklungspotentialen und zur Untersuchung alternativer Lösungsmöglichkeiten eingesetzt.
Der Anlass für Machbarkeitsstudien liegt häufig in erkannten Risiken, die den Projekterfolg gefährden.
Machbarkeitsstudien sind so aufzubereiten, dass der Auftraggeber auf gesicherter Grundlage entscheiden kann.
Wir untersuchen für Ihr Bauvorhaben die Machbarkeit in genehmigungstechnischer, bautechnischer, terminlicher und budgetärer Hinsicht.
Zuvor stimmen wir mit Ihnen die Fragestellungen ab, die die Machbarkeitsstudie vertieft zu behandeln sind. So erhalten Sie ein Ergebnis, das sie unmittelbar in Ihrem Entscheidungsprozess verwenden können.
Anhand der Ergebnisse definieren wir mit Ihnen die weitere Projektplanung und Projektumsetzung.
Ziel des Nutzerbedarfsprogramms ist, den Nutzerwillen in eindeutiger und erschöpfender Weise zu definieren und allgemeinverständlich aufzubereiten.
Das Nutzerbedarfsprogramm wird damit zum Leitfaden für die Planung. Er stellt über alle Projektphasen hinweg die „Messlatte“ für die Einhaltung des Nutzerbedarfs dar.
Wir erarbeiten mit Ihnen bzw. Ihren Nutzern sämtliche Bedarfsanforderungen im Hinblick auf Nutzung, Funktion, Flächen- und Raumbedarf, Gestaltung und Ausstattung.
Mit dieser Leistung schaffen wir eine solide Basis für die Formulierung von Aufgabenstellungen, für die Suche und Auswahl von Planungspartnern, für Architektenwettbewerbe und für Vergabeverfahren.
Bei der Erstellung des Nutzerbedarfsprogramms berücksichtigen wir die betrieblichen Auswirkungen, die sich wesentlich auf die wirtschaftliche Nachhaltigkeit auswirken.
Competitions are a highly respected instrument for optimizing decision-making processes and improving the quality of planning projects. They offer the awarding authority alternative solutions at reasonable conditions and support well-founded decisions for further project development.
Architectural competitions meet the highest demands on the solution of a planning task when organized professionally and thus do justice to the outstanding social importance of the architectural environment.
If the procedure is precisely aligned to the competition task, architectural competitions are equally suitable for the solution of simple and extraordinarily complex planning tasks.
We take over the entire process organization for you, be it as ideas competition or realization competition, as well as negotiation procedures for the awarding of planning service contracts.
We are your professional companion in all competition matters – from the choice of procedure to the composition of the jury, the proper and professional design of tender documents, the correct procedure administration to the formulation of planner contracts.
In competition management we aim to achieve the best possible balance between the needs of the client and the architects interested in participating. If this balance is achieved, the conditions for the success of outstanding architecture are created.
The procedural objective of an urban development competition is an urban development model that forms the basis for the zoning and development plan and thus defines the basis for real estate development in this area.
We take over the entire process organization of urban planning competitions and cooperative expert procedures for you. We are also happy to develop new (experimental) procedures with you to solve specific problems.
We are your professional companion in all competition matters – from the choice of procedure to the selection of the jury, the appropriate and professional design of the competition documents, the correct administration of the procedure and the formulation of planner contracts.
In competition management we aim to achieve the best possible balance between the needs of the client and the architects. If this balance is achieved, the conditions for the success of outstanding architecture are created.
Service contracts from public and sectoral contracting authorities must be put out to tender throughout the EU if the contract volume exceeds certain limits. The awarding procedures are regulated in the BVergG and the VOF.
From a variety of possibilities, we determine the most suitable award procedure and optimal procurement model for your project to find the most suitable contractual partner.
We take over the entire organization of the procedure for you, from the formulation of the announcement texts to the selection and award procedure and the notification of the award of the contract.
We prepare the operative, commercial and technical part of the contracts for you. This is followed by the legal review.
In addition to the supervision of EU public procurement procedures, we also take on the organization of quality-oriented contracts for planning, construction and delivery services for private clients.
Planning is the anticipation of the actions necessary for the construction of a building, which is documented by drawings, calculations and descriptions.
Die Koordination der Planung führt die Unterlagen der Beteiligten in technischer und terminlicher Hinsicht zu einer integrierten Planeraussage zusammen.
Eine koordinierte Planung schont Ressourcen und Budgets auf Auftraggeberseite.
Um die Anforderungen an das Bauvorhaben vollständig erfüllen, sowie Qualitäts- und Kostensicherheit garantieren zu können, müssen frühzeitig alle Lebenszyklus-Beteiligten in die integrierte Planung eingebunden werden.
Wir koordinieren für Sie die Planungen, führen für Sie die Planungsbesprechungen und überwachen den Planungsprozess. Bei Fremdplanungen steuern wir als Bindeglied zwischen Auftraggeber, Architekten und Fachplanern die wesentlichen Agenden in zeitlicher, sachlicher und hierarchischer Hinsicht.
Wir implementieren Nachhaltigkeit in den Planungsprozess und sichern Ihnen eine integrierte Planung, in der Architekten, Tragwerksplaner, Haustechnikingenieure und andere Fachplaner ihre Leistungen aufeinander abstimmen und zusammenwirken. So wird sichergestellt, dass gleich von Beginn an alle Aspekte berücksichtigt werden.
Ihre Planer setzen Ihre Anforderungen unter exakter Anwendung technischer Normen und Pflichtenhefte in eine wirtschaftliche Planung um. Dabei koordinieren sie stets die eigene Planung mit den anderen Beteiligten. Soweit die Theorie.
Komplexe Projekte erfordern aufwändige Selbst-Kontrollmechanismen der Planer, um die Abweichungen auf ein akzeptables Maß zu reduzieren.
Bei besonderen Anforderungen, oder wenn die Kontrollmechanismen nicht greifen, kann ein unabhängiger Dritter mit der Qualitätssicherung der Planung beauftragt werden. Deren Aufgabe ist es, die Planung auf Übereinstimmung mit den definierten technischen und funktionalen Anforderungen zu prüfen und Abweichungen aufzuzeigen.
Wir übernehmen die Qualitätssicherung der Planung für einzelne Fachaspekte, ausgewählte Abschnitte oder die gesamte Planung. Zuvor analysieren wir mit Ihnen die qualitätskritischen Aspekte der Planung und erstellen einen Prüfplan für die Qualitätssicherung.
Als Qualitätssicherung stehen wir Ihnen als zusätzliche Betrachtungs- und Beratungsebene zur Verfügung. Unser Ziel ist es, durch das frühzeitige Aufzeigen von Zielabweichungen Ihr Risikopotential zu minimieren.
The construction phase is the phase of building the structure. It begins with the start of the construction work and ends with the completion of the correction of defects.
Today, the fulfilment of the defined specifications in terms of quality, functions, deadlines and economic efficiency can no longer be achieved by purely controlling activities. Much more, the project must also be actively controlled during construction to achieve the desired result.
Die örtliche Bauaufsicht kontrolliert und steuert die Bauausführung vor Ort. Sie vertritt die Interessen des Auftraggebers und übt das Hausrecht auf der Baustelle aus.
Der wesentliche Rahmen für die Örtliche Bauaufsicht ist die vertragliche Abgrenzung der Leistungen und Haftungen zwischen den ausführenden Unternehmen einerseits, sowie dem Auftraggeber und dessen Vertretern andererseits. Diese Abgrenzung ist je nach gewählter Baustellen-Ablaufstruktur unterschiedlich.
Wir überwachen, ob das Gebäude in Übereinstimmung mit den Plänen in der vertraglich festgesetzten Qualität sowie unter Einhaltung der geltenden Vorschriften hergestellt wird, steuern das Zusammenwirken der beteiligten Unternehmen und achten darauf, dass der Terminplan und Kostenplan eingehalten wird.
Als Örtliche Bauaufsicht vertreten wir Ihre unmittelbaren Interessen einschließlich der Ausübung des Hausrechtes auf der Baustelle und kontrollieren und steuern die Bauausführung vor Ort.
Wir nehmen laufend die Leistungen der Firmen ab, stellen Mängel fest und veranlassen deren Behebung, übernehmen auf und für die Baustelle die Steuerung, Kontrolle und Optimierung von Kosten, Terminen und Qualitäten.
Das baubegleitende Vertragsmanagement soll vorausschauend Störungen aus Streitigkeiten verhindern, unberechtigte Nachforderungen von Vertragspartnern abwehren und Ihre berechtigten Forderungen durchsetzen.
Das baubegleitende Vertragsmanagement entspricht den Leistungen “Vertragsbewirtschaftung und Claiming” jedoch hier bezogen auf die Phase der Bauausführung.
Wir bieten Ihnen unabhängige Vertragsprüfung und Claim-Management zur Abwehr von unberechtigten Forderungen und Durchsetzung Ihrer berechtigten Forderungen an, sowie die Begleitung in allen weiteren Verhandlungen, u. a. Führen der bauvertragsrelevanten Korrespondenz einschließlich Nachtragsmanagement.
Wir analysieren für Sie die Vertragspunkte und identifizieren die Ablaufprozesse, die sich für strategische Claims eignen.
Frühzeitig sammeln wir mit Ihnen Verhandlungspunkte und entwickeln gemeinsam mögliche Claim- bzw. Anti-Claim-Strategien.
Im Zuge des Gegenforderungsmanagements verfolgen wir für Sie die vom Auftragnehmer verursachten Verzugs- und Leistungsschäden und machen für Sie die entsprechenden Schadensersatzforderungen geltend.
Die Qualitätssicherung der Bauausführung erfolgt i. d. R. durch eine Örtliche Bauaufsicht, die vom Auftraggeber eingesetzt wird.
Werden die Bauleistungen an einen GU übertragen oder aus einem anderen Grund keine ÖBA eingesetzt, kann ein unabhängiger Dritter mit der Qualitätssicherung der Ausführung beauftragen werden.
Aufgabe dieser Qualitätssicherung ist es, die Übereinstimmung der tatsächlichen Ausführung mit dem Bauvertrag frühzeitig festzustellen. Der Auftraggeber erhält damit die Möglichkeit rechtzeitig korrigierend einzugreifen.
Wir übernehmen die Qualitätssicherung der Ausführung für einzelne Fachaspekte, ausgewählte Abschnitte oder das gesamt Bauvorhaben.
Zuvor analysieren wir mit Ihnen die qualitätskritischen Aspekte der Ausführung und erstellen einen Prüfplan für die Qualitätssicherung.
Als Qualitätssicherung stehen wir Ihnen als zusätzliche Betrachtungs- und Beratungsebene zur Verfügung. Unser vorrangiges Ziel ist es, durch das frühzeitige Aufzeigen möglicher Fehlentwicklungen und Zielabweichungen Ihr Risikopotential zu minimieren.
The commissioning is to be understood as a completely integrated process step, which includes technical, contractual and operational aspects.
The foresighted commissioning planning, in which the operational requirements are also to be coordinated and the later users are to be involved, enables a smooth commissioning.
Die Abnahme der Leistungen von den ausführenden Firmen und die Übergaben an den Auftraggeber sind der Übergang von der Ausführung in die Nutzungsphase des Gebäudes.
Mit der Übergabe und der im Wesentlichen vertragsgerechten Anerkennung des Werkes gehen das Eigentum und die damit verbundene Haftung der ausführenden Unternehmen an den Auftraggeber über.
Wir übernehmen für Sie die vorgeschriebenen Abnahme- und Übernahmeprüfungen mit allen erforderlichen Dokumenten, sorgen für eine eindeutige Beweislage mit Bericht und Fotos und erstellen Mängellisten für die Verbesserungsarbeiten der ausführenden Unternehmen.
Im Zuge von Vorbegehungen und in den Abnahmen und Übergaben selbst, überprüfen wir die Leistungen auf Einhaltung der Verträge, Vereinbarungen und Änderungsevidenzen und übernehmen für Sie das Mängelmanagement.
The object documentation should result from project processing and include all relevant technical and official documents required for facility management.
A safe and economical building operation requires complete object documentation. Missing or incomplete object documentation delays commissioning and can lead to unplanned costs during operation or reconstruction and reduce the sales value.
We plan and coordinate the systematic preparation and structuring of project data for your building project for the object documentation.
A later collection of the data is generally difficult to impossible. A good object documentation is a valuable investment in the life cycle of the building.
services
Project Lead and Project Control are both institutional components of Project Management. The staff unit of the client with decision-making and enforcement authority is called project management, and the advisory staff unit without decision-making authority is called project control.
Project Lead + Project Control = Project Management
Project management covers all project phases, from project development to commissioning.
Project lead is the term used to describe the client’s organizational unit created for the duration of a project, which is responsible for structuring, controlling and monitoring the project on the client side.
Since the project leader is responsible for the client’s functions, he needs decision-making powers (authorizations).
We take over the services of the client’s project management with the appropriate authorization.
In this function, we structure, control and monitor your entire construction project as the organizational unit responsible for the project, which is equipped with decision-making, instruction and enforcement powers
Project control is defined (in the sense of HO-PS and AHO) as the assumption of “delegable client functions”, such as creating and coordinating the program for the entire project, setting up and monitoring organization, schedule and payment plans in relation to the project and project participants, as well as providing the client with ongoing information on project execution and timely decisions by the client.
The project control is a neutral and independent project organization unit, which takes over client functions in economic, legal and technical aspects, in order to ensure a project success in the comprehensive sense.
As a project management company, we take over extensive consulting, organization, coordination, control and documentation services.
In the sense of a life cycle-oriented project thinking, additional requirements are placed on project control. We responsibly manage your project with a view to the overall process (planning – financing – procurement – execution – operation), especially at the critical interfaces and transfer points.
Cost planning and control is one of the most sensitive tasks.
Target/actual comparisons, coordination with schedules and coordination with change and risk management are the important basic services for cost planning and control.
We monitor compliance with cost specifications and document target/actual deviations.
Based on this, we develop action strategies to minimize the effects of cost risks on the overall construction project.
Life-cycle oriented project management requires additional cost planning instruments for the planning and construction phase (construction period financing), as well as for the operation and maintenance phase (out-of-pocket financing).
In the life cycle, it is no longer only the construction costs that are decisive, but above all the costs of building use:
Life cycle costs = construction costs + follow-up costs
The forward-looking scheduling as well as its control during the project are core components of a successful project implementation. Among other things, it helps in the early detection of disruptive events.
Schedule planning and control is always cost-effective and thus a central project control instrument.
We develop customized schedules for the planning, awarding and execution phases in accordance with the project goals and planning specifications you have set.
During the project realization we monitor the keeping of the time schedule. We document target/actual deviations and develop solutions in case of disruptions to the process.
Based on this, we develop activity strategies for minimizing the effects of disruptions and claims due to the occurred schedule deviations.
The quality of the project organization is an important success factor for the project implementation.
For the execution of a construction project, standard procedures are developed and visualized within the context of the structural and process organization. For this purpose, already finished construction projects are analyzed and the knowledge gained is transferred to the specific situation.
We advise you with foresight and develop the most suitable form of handling for your building project from various project organization models. In doing so, we focus on your individual client interests and determine possible risk potentials.
We combine the services required for project management into service packages according to work-sharing and strategic aspects. This enables us to define the interfaces between the individual service providers in the project in detail.
During the joint formulation of organization charts and flow charts, we make project processes visible and understandable, so that you can react to problem points at an early stage.
The Supervising Control (secondary project control according to HO-BK) is an independent control authority in the development, planning and execution of a construction project in the sense of a professional four-eyes principle.
The Supervising Control checks all project data continuously, directly and during the course of the project, detects deviations from the specified values without delay and notifies the client of these in the form of periodic reports and occasion-related comments.
We are available to you as an external Supervising Control as an additional level of consideration and consultation and ensure that the four-eye principle is observed.
Our primary goal is to inform you, the client, about possible undesirable developments and deviations from the goals at an early stage. The risk potential for you will be minimized accordingly. The depth of the audits corresponds to the risks.
The documents to be audited range from contracts, planning documents and bills of quantities, to cost and schedule control, to project documentation.
Identifying opportunities or risks in good time prevents delays, cost increases or years of legal disputes.
At the beginning of a project, a risk analysis and evaluation is carried out together with the client, which is regularly updated during the course of the project in order to detect deviations at an early stage.
The opportunity and risk management extends across all areas and through all project phases from project development to the subsequent operation of the building.
We specifically evaluate risk-critical fields or processes, develop appropriate measures and strategies and, if necessary, implement them directly for you.
With our opportunity and risk management, we identify possible risks at an early stage and present them graphically as a risk portfolio.
Your investment in solid risk and opportunity management ensures that you have the necessary alternatives for your decision-making processes.
The consistent implementation of opportunity management releases financial resources at an early stage that would otherwise be tied up as risk provisions in the construction project.
Contract management is designed to prevent disruptions from disputes in advance. Arguments and aspects for the negotiations are pointed out and kept ready.
Claim management ensures that unjustified additional claims from contractual partners are fended off and justified claims of the client are enforced.
We offer you independent contract review and claim management for the defense against unjustified claims and enforcement of your justified claims, as well as support in all further negotiations, including the conduct of correspondence relevant to the construction contract, including supplement management.
We analyze the contract points for you and identify the processes that are suitable for strategic claims. At an early stage, we collect negotiation points with you and together we develop possible claim or anti-claim strategies.
In the course of counterclaim management, we track the damages caused by delay and performance by the contractor and file the corresponding claims for damages on your behalf.
Sustainability is a key term in the modern real estate industry. And an attitude: it is not enough to manage partial aspects, it is rather necessary to live sustainability.
The basis for sustainable buildings is created in project development. In this phase, the sustainability goals are defined and the technical implementation strategies for meeting specific sustainability criteria are developed.
The overall consideration of the life cycle leads to considerable advantages for the client.
From the very beginning of the project, we ensure that all project participants meet the agreed targets. In the overall process (from requirements to operation) we make sure that all specifications are implemented optimally and that the architects and specialist planners involved work out an economical overall solution without conflict.
We are convinced that good architecture is an essential prerequisite for real sustainability. We support you in selecting and implementing the most suitable planning for your building project (see our services for > Competition Management). We make architecture happen.
services
Project development ranges from the initial project idea to the investment decision. The life cycle should be the central starting point for project development.
Die Erhebung und Bewertung der Projektgrundlagen bilden die solide Basis für die Definition der technischen, terminlichen und budgetären Projektparameter und erhöht die Aussichten auf nützlichere und nachhaltigere Ergebnisse.
Unter Lebenszyklus-Gesichtspunkten müssen auch Aspekte wie z. B. Identität, Qualität, Produktivität, Gestaltung, Flexibilität, Effizienz der Arbeitsprozesse, Nutzerzufriedenheit berücksichtigt werden.
Wir erheben für Sie sämtliche Unterlagen, klären mit Ihnen die Aufgabenstellung, den Planungs- und Projektumfang, inwieweit Fachplaner oder Sonderfachleute einzubeziehen sind, die Aufgabenverteilung, die Durchführung und die Dokumentation, sowie alle weiteren projektrelevanten Aspekte.
Anhand der Ergebnisse definieren wir mit Ihnen die weitere Projektplanung und Projektumsetzung.
Die Bestandsanalyse ist ein Instrument, um die bestehende Bausubstanz „berechenbar“ zu machen.
Bei Bau-Erneuerungsmaßnahmen muss jeder Planung eine ausreichende Ergründung der bestehenden Substanz vorausgehen, andernfalls führen altbauimmanente Risiken zu abweichenden Ergebnissen von den definierten Projektzielen.
Wir erstellen für Sie technische Bestandsanalysen zur objektiven Beurteilungen der Bausubstanz Ihres Objektes.
Ziel dieser Analysen ist die Herausarbeitung von entscheidungsrelevanten Faktoren, um für Sie die Risiken komplexer Projekte kalkulierbar zu machen, aber auch die notwendige Basis für weitere Planungen zu schaffen.
Als Resultat bieten wir Ihnen einen grundlegenden Überblick über den Zustand Ihres Objektes. Entsprechende Kennwerte, Flächenaufstellungen und eine professionelle Dokumentation runden unser Leistungsbild ab.
Due Diligence bezeichnet eine mit „gebotener Sorgfalt“ durchgeführte Risikoprüfung.
Due-Diligence-Prüfungen (sinngemäß übersetzt als „im Verkehr erforderliche Sorgfalt“) analysieren Stärken und Schwächen des Objekts sowie die entsprechenden Risiken und spielen eine wichtige Rolle bei der Wertfindung des Objektes.
Wir erstellen für Sie eine Due Diligence. Damit erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Zustand des Bauwerks. Dies schließt die Erfassung des Instandhaltungsbedarfes, die Bewertung der Höhe der Betriebskosten sowie Vorschläge zur Betriebskostenoptimierung ein.
Darüber hinaus prüfen wir die vorhandenen Sicherheitseinrichtungen – beispielsweise Brandschutz – auf Konformität mit den gültigen Anforderungen und Gesetzmäßigkeiten. Gegebenenfalls werden Risiken aufgezeigt und Verbesserungsvorschläge gemacht. Des Weiteren wird die bau- und genehmigungsrechtliche Situation des Bauwerks bewertet und dokumentiert.
Schließlich geben wir Ihnen Empfehlungen zur Wertsteigerung der Immobilie, insbesondere in den Bereichen der Modernisierung, aber auch der Erweiterungsmöglichkeiten im Abgleich mit den Bebauungsbestimmungen.
Machbarkeitsstudien werden zur Klärung wesentlicher Projektparameter, zur Auslotung von standort- und projektspezifischen Entwicklungspotentialen und zur Untersuchung alternativer Lösungsmöglichkeiten eingesetzt.
Der Anlass für Machbarkeitsstudien liegt häufig in erkannten Risiken, die den Projekterfolg gefährden.
Machbarkeitsstudien sind so aufzubereiten, dass der Auftraggeber auf gesicherter Grundlage entscheiden kann.
Wir untersuchen für Ihr Bauvorhaben die Machbarkeit in genehmigungstechnischer, bautechnischer, terminlicher und budgetärer Hinsicht.
Zuvor stimmen wir mit Ihnen die Fragestellungen ab, die die Machbarkeitsstudie vertieft zu behandeln sind. So erhalten Sie ein Ergebnis, das sie unmittelbar in Ihrem Entscheidungsprozess verwenden können.
Anhand der Ergebnisse definieren wir mit Ihnen die weitere Projektplanung und Projektumsetzung.
Ziel des Nutzerbedarfsprogramms ist, den Nutzerwillen in eindeutiger und erschöpfender Weise zu definieren und allgemeinverständlich aufzubereiten.
Das Nutzerbedarfsprogramm wird damit zum Leitfaden für die Planung. Er stellt über alle Projektphasen hinweg die „Messlatte“ für die Einhaltung des Nutzerbedarfs dar.
Wir erarbeiten mit Ihnen bzw. Ihren Nutzern sämtliche Bedarfsanforderungen im Hinblick auf Nutzung, Funktion, Flächen- und Raumbedarf, Gestaltung und Ausstattung.
Mit dieser Leistung schaffen wir eine solide Basis für die Formulierung von Aufgabenstellungen, für die Suche und Auswahl von Planungspartnern, für Architektenwettbewerbe und für Vergabeverfahren.
Bei der Erstellung des Nutzerbedarfsprogramms berücksichtigen wir die betrieblichen Auswirkungen, die sich wesentlich auf die wirtschaftliche Nachhaltigkeit auswirken.
services
Competitions are a highly respected instrument for optimizing decision-making processes and improving the quality of planning projects. They offer the awarding authority alternative solutions at reasonable conditions and support well-founded decisions for further project development.
Architectural competitions meet the highest demands on the solution of a planning task when organized professionally and thus do justice to the outstanding social importance of the architectural environment.
If the procedure is precisely aligned to the competition task, architectural competitions are equally suitable for the solution of simple and extraordinarily complex planning tasks.
We take over the entire process organization for you, be it as ideas competition or realization competition, as well as negotiation procedures for the awarding of planning service contracts.
We are your professional companion in all competition matters – from the choice of procedure to the composition of the jury, the proper and professional design of tender documents, the correct procedure administration to the formulation of planner contracts.
In competition management we aim to achieve the best possible balance between the needs of the client and the architects interested in participating. If this balance is achieved, the conditions for the success of outstanding architecture are created.
The procedural objective of an urban development competition is an urban development model that forms the basis for the zoning and development plan and thus defines the basis for real estate development in this area.
We take over the entire process organization of urban planning competitions and cooperative expert procedures for you. We are also happy to develop new (experimental) procedures with you to solve specific problems.
We are your professional companion in all competition matters – from the choice of procedure to the selection of the jury, the appropriate and professional design of the competition documents, the correct administration of the procedure and the formulation of planner contracts.
In competition management we aim to achieve the best possible balance between the needs of the client and the architects. If this balance is achieved, the conditions for the success of outstanding architecture are created.
Service contracts from public and sectoral contracting authorities must be put out to tender throughout the EU if the contract volume exceeds certain limits. The awarding procedures are regulated in the BVergG and the VOF.
From a variety of possibilities, we determine the most suitable award procedure and optimal procurement model for your project to find the most suitable contractual partner.
We take over the entire organization of the procedure for you, from the formulation of the announcement texts to the selection and award procedure and the notification of the award of the contract.
We prepare the operative, commercial and technical part of the contracts for you. This is followed by the legal review.
In addition to the supervision of EU public procurement procedures, we also take on the organization of quality-oriented contracts for planning, construction and delivery services for private clients.
services
Planning is the anticipation of the actions necessary for the construction of a building, which is documented by drawings, calculations and descriptions.
Die Koordination der Planung führt die Unterlagen der Beteiligten in technischer und terminlicher Hinsicht zu einer integrierten Planeraussage zusammen.
Eine koordinierte Planung schont Ressourcen und Budgets auf Auftraggeberseite.
Um die Anforderungen an das Bauvorhaben vollständig erfüllen, sowie Qualitäts- und Kostensicherheit garantieren zu können, müssen frühzeitig alle Lebenszyklus-Beteiligten in die integrierte Planung eingebunden werden.
Wir koordinieren für Sie die Planungen, führen für Sie die Planungsbesprechungen und überwachen den Planungsprozess. Bei Fremdplanungen steuern wir als Bindeglied zwischen Auftraggeber, Architekten und Fachplanern die wesentlichen Agenden in zeitlicher, sachlicher und hierarchischer Hinsicht.
Wir implementieren Nachhaltigkeit in den Planungsprozess und sichern Ihnen eine integrierte Planung, in der Architekten, Tragwerksplaner, Haustechnikingenieure und andere Fachplaner ihre Leistungen aufeinander abstimmen und zusammenwirken. So wird sichergestellt, dass gleich von Beginn an alle Aspekte berücksichtigt werden.
Ihre Planer setzen Ihre Anforderungen unter exakter Anwendung technischer Normen und Pflichtenhefte in eine wirtschaftliche Planung um. Dabei koordinieren sie stets die eigene Planung mit den anderen Beteiligten. Soweit die Theorie.
Komplexe Projekte erfordern aufwändige Selbst-Kontrollmechanismen der Planer, um die Abweichungen auf ein akzeptables Maß zu reduzieren.
Bei besonderen Anforderungen, oder wenn die Kontrollmechanismen nicht greifen, kann ein unabhängiger Dritter mit der Qualitätssicherung der Planung beauftragt werden. Deren Aufgabe ist es, die Planung auf Übereinstimmung mit den definierten technischen und funktionalen Anforderungen zu prüfen und Abweichungen aufzuzeigen.
Wir übernehmen die Qualitätssicherung der Planung für einzelne Fachaspekte, ausgewählte Abschnitte oder die gesamte Planung. Zuvor analysieren wir mit Ihnen die qualitätskritischen Aspekte der Planung und erstellen einen Prüfplan für die Qualitätssicherung.
Als Qualitätssicherung stehen wir Ihnen als zusätzliche Betrachtungs- und Beratungsebene zur Verfügung. Unser Ziel ist es, durch das frühzeitige Aufzeigen von Zielabweichungen Ihr Risikopotential zu minimieren.
services
The construction phase is the phase of building the structure. It begins with the start of the construction work and ends with the completion of the correction of defects.
Today, the fulfilment of the defined specifications in terms of quality, functions, deadlines and economic efficiency can no longer be achieved by purely controlling activities. Much more, the project must also be actively controlled during construction to achieve the desired result.
Die örtliche Bauaufsicht kontrolliert und steuert die Bauausführung vor Ort. Sie vertritt die Interessen des Auftraggebers und übt das Hausrecht auf der Baustelle aus.
Der wesentliche Rahmen für die Örtliche Bauaufsicht ist die vertragliche Abgrenzung der Leistungen und Haftungen zwischen den ausführenden Unternehmen einerseits, sowie dem Auftraggeber und dessen Vertretern andererseits. Diese Abgrenzung ist je nach gewählter Baustellen-Ablaufstruktur unterschiedlich.
Wir überwachen, ob das Gebäude in Übereinstimmung mit den Plänen in der vertraglich festgesetzten Qualität sowie unter Einhaltung der geltenden Vorschriften hergestellt wird, steuern das Zusammenwirken der beteiligten Unternehmen und achten darauf, dass der Terminplan und Kostenplan eingehalten wird.
Als Örtliche Bauaufsicht vertreten wir Ihre unmittelbaren Interessen einschließlich der Ausübung des Hausrechtes auf der Baustelle und kontrollieren und steuern die Bauausführung vor Ort.
Wir nehmen laufend die Leistungen der Firmen ab, stellen Mängel fest und veranlassen deren Behebung, übernehmen auf und für die Baustelle die Steuerung, Kontrolle und Optimierung von Kosten, Terminen und Qualitäten.
Das baubegleitende Vertragsmanagement soll vorausschauend Störungen aus Streitigkeiten verhindern, unberechtigte Nachforderungen von Vertragspartnern abwehren und Ihre berechtigten Forderungen durchsetzen.
Das baubegleitende Vertragsmanagement entspricht den Leistungen “Vertragsbewirtschaftung und Claiming” jedoch hier bezogen auf die Phase der Bauausführung.
Wir bieten Ihnen unabhängige Vertragsprüfung und Claim-Management zur Abwehr von unberechtigten Forderungen und Durchsetzung Ihrer berechtigten Forderungen an, sowie die Begleitung in allen weiteren Verhandlungen, u. a. Führen der bauvertragsrelevanten Korrespondenz einschließlich Nachtragsmanagement.
Wir analysieren für Sie die Vertragspunkte und identifizieren die Ablaufprozesse, die sich für strategische Claims eignen.
Frühzeitig sammeln wir mit Ihnen Verhandlungspunkte und entwickeln gemeinsam mögliche Claim- bzw. Anti-Claim-Strategien.
Im Zuge des Gegenforderungsmanagements verfolgen wir für Sie die vom Auftragnehmer verursachten Verzugs- und Leistungsschäden und machen für Sie die entsprechenden Schadensersatzforderungen geltend.
Die Qualitätssicherung der Bauausführung erfolgt i. d. R. durch eine Örtliche Bauaufsicht, die vom Auftraggeber eingesetzt wird.
Werden die Bauleistungen an einen GU übertragen oder aus einem anderen Grund keine ÖBA eingesetzt, kann ein unabhängiger Dritter mit der Qualitätssicherung der Ausführung beauftragen werden.
Aufgabe dieser Qualitätssicherung ist es, die Übereinstimmung der tatsächlichen Ausführung mit dem Bauvertrag frühzeitig festzustellen. Der Auftraggeber erhält damit die Möglichkeit rechtzeitig korrigierend einzugreifen.
Wir übernehmen die Qualitätssicherung der Ausführung für einzelne Fachaspekte, ausgewählte Abschnitte oder das gesamt Bauvorhaben.
Zuvor analysieren wir mit Ihnen die qualitätskritischen Aspekte der Ausführung und erstellen einen Prüfplan für die Qualitätssicherung.
Als Qualitätssicherung stehen wir Ihnen als zusätzliche Betrachtungs- und Beratungsebene zur Verfügung. Unser vorrangiges Ziel ist es, durch das frühzeitige Aufzeigen möglicher Fehlentwicklungen und Zielabweichungen Ihr Risikopotential zu minimieren.
services
The commissioning is to be understood as a completely integrated process step, which includes technical, contractual and operational aspects.
The foresighted commissioning planning, in which the operational requirements are also to be coordinated and the later users are to be involved, enables a smooth commissioning.
Die Abnahme der Leistungen von den ausführenden Firmen und die Übergaben an den Auftraggeber sind der Übergang von der Ausführung in die Nutzungsphase des Gebäudes.
Mit der Übergabe und der im Wesentlichen vertragsgerechten Anerkennung des Werkes gehen das Eigentum und die damit verbundene Haftung der ausführenden Unternehmen an den Auftraggeber über.
Wir übernehmen für Sie die vorgeschriebenen Abnahme- und Übernahmeprüfungen mit allen erforderlichen Dokumenten, sorgen für eine eindeutige Beweislage mit Bericht und Fotos und erstellen Mängellisten für die Verbesserungsarbeiten der ausführenden Unternehmen.
Im Zuge von Vorbegehungen und in den Abnahmen und Übergaben selbst, überprüfen wir die Leistungen auf Einhaltung der Verträge, Vereinbarungen und Änderungsevidenzen und übernehmen für Sie das Mängelmanagement.
The object documentation should result from project processing and include all relevant technical and official documents required for facility management.
A safe and economical building operation requires complete object documentation. Missing or incomplete object documentation delays commissioning and can lead to unplanned costs during operation or reconstruction and reduce the sales value.
We plan and coordinate the systematic preparation and structuring of project data for your building project for the object documentation.
A later collection of the data is generally difficult to impossible. A good object documentation is a valuable investment in the life cycle of the building.
